Er komen binnenkort meer upgrades van het softwaresysteem van ons laboratorium aan.
Doorlopende upgrades in 2026 maken laboratoriumaanvragen en rapporten consistenter en efficiënter.
We blijven verbeteringen doorvoeren die uw ervaring met het laboratorium soepeler, overzichtelijker en consistenter maken. Elke verbetering is ontwikkeld om tijd te besparen, frustratie te verminderen en u meer vertrouwen te geven in uw workflow. De voordelen zijn onder meer:
-
Rapporten zijn nu beter op elkaar afgestemd.
-
Duidelijkere indeling in categorieën en leesbaarheid van rapporten.
-
Kleine wijzigingen om uw interactie met het laboratorium te verbeteren.
Verbeteringen en wijzigingen in uw laboratoriumaanvragen.
- Gestandaardiseerde invoergegevens zorgen voor consistente aanvragen, inclusief essentiële informatie over monsters.
- Gestandaardiseerde invoergegevens zorgen voor meer duidelijkheid en consistentie.
Wijzigingen in de via e-mail verzonden laboratoriumuitslagen en rapporten.
- Duidelijkere indeling in categorieën en verbeterde leesbaarheid van rapporten.
- Gestandaardiseerde invoergegevens verminderen mogelijke verwarring en garanderen consistente rapporten.
- De huidige updates leggen de basis voor toekomstige verbeteringen van de rapporten.
Binnenkort beschikbaar: Verbeteringen en wijzigingen in uw aanvragen en rapporten voor microbiologie en parasitologie.
Zie ook eerdere verbeteringen en wijzigingen in uw pathologische onderzoeken.
Verbeteringen en wijzigingen in uw laboratoriumaanvragen.
- We blijven het bestelproces verbeteren, waaronder het invoeren van gegevens voor een testaanvraag. In VetConnect PLUS zijn de formulieren voor monstergegevens vernieuwd en vereenvoudigd, zodat bestellen makkelijker wordt. Zo kunt u bijvoorbeeld exportonderzoeken rechtstreeks via VetConnect PLUS aanvragen en worden belangrijke gegevens, zoals het chipnummer, automatisch meegenomen.
- Papieren aanvraagformulieren blijven ongewijzigd in het nieuwe aanvraagproces.
Voorbeelden van situaties waarin door de klant verstrekte bestelgegevens zijn gewijzigd:
- Nieuwe en aangepaste aanvraagformulieren voor monstergegevens veranderen. Voor microbiologisch onderzoek zijn de formulieren voor monstergegevens vernieuwd. U vult nu ook de herkomst en afnameplaats van het monster in, zodat wij zo nauwkeurig mogelijke resultaten kunnen leveren.
- Belangrijke gegevens die u bij de aanvraag invoert, ziet u voortaan ook terug op het rapport (zie voorbeeld 1).
- Bij pathologie ziet u voortaan op het rapport de door u ingevulde informatie over de herkomst en afnameplaats van het monster en de klinische voorgeschiedenis (zie voorbeeld 2).
Opmerking: Vrije tekst die u zelf invoert, wordt niet vertaald. Dit kan leiden tot mogelijke taalverschillen in de rapportage van de resultaten als de vrije tekst in een andere taal wordt ingevoerd dan de taal waarin het rapport naar verwachting wordt opgesteld.
Wijzigingen in de via e-mail verzonden laboratoriumuitslagen en rapporten.
- Een nieuwe, overzichtelijke indeling van rapporten per categorie. Zo worden alle hematologische testen voortaan gegroepeerd onder de categorie ‘Hematologie’.
- Dankzij de wijzigingen in het aanvraagproces kunnen we uw uitslagen en rapporten beter en overzichtelijker weergeven.
- Rapporten krijgen een nieuwe, overzichtelijke indeling waarin de standaardgegevens uit het aanvraagformulier automatisch worden opgenomen.
Opmerking: Deze wijzigingen worden later dit jaar ook doorgevoerd in pdf-rapporten voor microbiologie, parasitologie, rabiës en genetica. Klanten die uitslagen per fax ontvangen, zien ook deze wijzigingen.
Voorbeelden van deze verbeteringen en wijzigingen (zie voorbeeld 3):
- Pdf-rapporten worden voortaan niet meer per monster, maar per categorie ingedeeld. Voor gebruikers van VetConnect PLUS is deze indeling al bekend.
- De uitslagen worden voortaan op een nieuwe en overzichtelijkere manier in het rapport weergegeven.
- Geannuleerde testen en aanvullende testen worden nu weergegeven onder ‘IDEXX-services’ in pdf-rapporten.
- Verbeteringen in kwaliteit en accreditatie volgens de ISO-normen, waaronder:
- Validatie en goedkeuring per onderzoekscategorie.
- Methodologie wordt gerapporteerd per categorie of op testniveau (de afzonderlijke methodologie blijft ongewijzigd).
- De referentiegegevens in de kop- en voettekst van het rapport zijn bijgewerkt, zodat de tijdstempels in het rapport makkelijk zijn terug te vinden.
- Een overzichtelijkere indeling, waarbij de elektroforesecurve en de resultaten in de juiste onderzoekscategorie worden weergegeven (zie voorbeeld 4).
Binnenkort beschikbaar... verbeteringen en wijzigingen in uw aanvragen en rapporten voor microbiologie en parasitologie.
- Verbeterde weergave van microbiologische rapportages om de indeling te vereenvoudigen en de duidelijkheid te vergroten. Dankzij deze wijzigingen kunnen wij door middel van standaardisatie consistentere rapportages leveren.
- Uitgebreidere en verbeterde visualisaties voor meer duidelijkheid en een betere leesbaarheid in pdf-rapporten die per e-mail worden verzonden en via VetConnect PLUS.
- Duidelijke, overzichtelijke parasitologische rapporten met een consistente taalgebruik en opbouw, zodat uw resultaten duidelijk naar voren komen.
Voorbeelden van deze verbeteringen en wijzigingen
- Uitgebreide semi-kwantitatieve resultaatbereiken voor parasitologische onderzoeken, waaronder fecale flotatie, de Baermann-methode en sedimentatie.
- Het aanbod op het gebied van microbiologie, dat nu gestandaardiseerd is, omvat het nieuwe bestelformulier met gedetailleerde informatie over microbiologische monsters.
- Verbeterde microbiologierapporten met een nieuwe, overzichtelijke indeling, waarbij micro-organismen klinisch zijn gegroepeerd en het antibiogram duidelijker wordt weergegeven. Ondersteunt klinische besluitvorming, zodat u sneller de juiste informatie vindt en met vertrouwen kunt handelen (zie voorbeeld 5).
- Rapportage over maximaal drie organismen voor kweken.
- Betere indeling van gegevens over isolaten en antibiogrammen.
- Gecombineerde rapportage voor aanvragen die voorheen waren opgesplitst, zoals UCYTU (microbiologisch en cytologisch urineonderzoek) en DEPC (Fecal Dx als onderdeel van het preventieve zorgprofiel).
Verbeteringen en wijzigingen in uw pathologisch onderzoek.
Standaardopmerkingen bij afwijkingen in monsters
U krijgt nu direct gestandaardiseerde opmerkingen, zonder dat er gebeld hoeft te worden. Wanneer aanvullende informatie nodig is voor de verwerking, ontvangt u opmerkingen hierover en aparte meldingen wanneer we het proces kunnen voortzetten zonder onderbreking.
Deze opmerkingen worden bovenaan het rapport weergegeven onder de titel ‘OPMERKING VAN IDEXX’, zodat belangrijke informatie over de verwerking van monsters of benodigde vervolgacties direct opvalt.
Voorbeelden van situaties waarin een melding wordt gegeven dat er een afwijking is, maar het monster toch wordt verwerkt:
- We hebben een potje ontvangen in het laboratorium, maar op het aanvraagformulier staat een cytologie-testcode.
- We hebben een potje ontvangen in het laboratorium, maar op het aanvraagformulier staat geen testcode.
- Er is een testcode aangevraagd die niet langer wordt aangeboden.
- Op het aanvraagformulier worden twee belangrijke histologische testcodes vermeld.
Voorbeelden van situaties waarin een melding wordt gegeven dat er een afwijking is die een reactie vereist:
- De naam op het potje is niet hetzelfde als de naam op het aanvraagformulier.
- Er is een onvolledig aanvraagformulier ontvangen in het laboratorium.
- Er is een aanvraagformulier ontvangen in het laboratorium dat niet van IDEXX afkomstig is.
- Het aanvraagformulier bevat geen patiëntinformatie.
- Er staat geen diersoort aangegeven op het aanvraagformulier.
- Aanvullende informatie is nodig omdat het potje geen label van het formaline-reagens heeft.
Uitbreiding met optie voor de patholoog van uw voorkeur
Als onderdeel van deze upgrades introduceren we een nieuwe functie waarmee we de namen van uw favoriete pathologen in onze database kunnen opslaan. Zodra een voorkeurslijst is aangemaakt en ingevoerd, worden de cytologie- en histologie-casussen van de praktijk automatisch toegewezen aan een patholoog van uw voorkeur, indien beschikbaar, waardoor u een meer gepersonaliseerde ervaring krijgt.
Onze teams verzamelen de voorkeuren die we de afgelopen maanden hebben ontvangen om deze aan onze database toe te voegen. Wilt u een specifieke patholoog aanvragen voor automatische toewijzing aan uw inzendingen? Neem dan contact op met de klantenservice. Vanaf november 2025 worden handgeschreven aanvragen niet meer geaccepteerd.
Spoedaanvragen
We kunnen voortaan geen prioriteitsstickers meer accepteren, noch handgeschreven vermeldingen met “ASAP” op de aanvraagformulieren. Als u een spoedaanvraag wilt doen, neem dan telefonisch contact op met de klantenservice.